Vereinskonto eröffnen: Welches Konto für Vereine ist das Beste?

Ein Vereinskonto zu eröffnen, ist für Vereine, Initiativen und gemeinnützige Organisationen wichtig, um Mitgliedsbeiträge, Spenden und Ausgaben klar zu verwalten. Diese Vereinskonten bieten oft Sonderkonditionen wie kostenlose Kontoführung.

Unser Ratgeber erklärt, wie du das richtige Konto für Vereine findest und worauf du bei der Eröffnung achten solltest.

Wir haben eine Auswahl der besten Angebote zusammengestellt, damit die Vereinskasse nicht durch Kontoführungsgebühren und Nebenkosten übermäßig belastet wird.

Ein Vereinskonto ist ein spezielles Girokonto, das von einem eingetragenen Verein genutzt wird, um die Finanzen des Vereins zu verwalten. Es dient dazu, Mitgliedsbeiträge, Spenden oder Fördergelder zu empfangen und Ausgaben für Vereinszwecke zu bezahlen.

Im Unterschied zu einem klassischen Gemeinschaftskonto, das meist von zwei Privatpersonen geführt wird, läuft ein Vereinskonto auf den Namen des Vereins. So ist es rechtlich klar vom Privatvermögen getrennt und bietet dem Verein mehr Transparenz und Vertrauen – besonders, wenn mehrere Mitglieder für die Finanzen verantwortlich sind.

Viele Banken bieten spezielle Konditionen oder zusätzliche Leistungen für Vereinskunden an, etwa günstige Kontoführungsgebühren oder eine einfache Verwaltung von Unterkonten.

Wenn ein Vereinskonto eröffnet wird, muss der Verein entscheiden, wer dafür zeichnungsberechtigt ist – also wer das Konto nutzen und darüber verfügen darf. Das kann zum Beispiel ein einzelnes Vorstandsmitglied sein oder es wird festgelegt, dass mehrere Vorstandsmitglieder gemeinsam unterschreiben müssen. Diese Entscheidung liegt ganz in der Hand des Vereins, denn das Vereinsrecht gibt hier keine genauen Vorgaben.

Viele Vereine regeln die Vollmachten und Verantwortlichkeiten in einer eigenen Geschäfts- oder Finanzordnung. Diese legt genau fest, wer wann und wie über das Vereinskonto verfügen darf. Das sorgt für Klarheit und Transparenz – sowohl gegenüber den Mitgliedern als auch gegenüber der Bank.

Leider kommt es immer wieder vor, dass ein Vorstandsmitglied seine Vollmacht missbraucht und Vereinsgelder in die eigene Tasche wirtschaftet. Der Verein leitet in diesem Fall eine Buchprüfung und den Ausschluss des Mitgliedes ein. Oft wird Strafanzeige gestellt. Hier kommt es auf den Einzelfall an, ob es sich um Betrug § 263 StGB, Untreue § 266 StGB, Urkundenfälschung § 267 StGB oder Unterschlagung § 246 StGB handelt.

Mit einer Geldstrafe oder einer Freiheitsstrafe, die bei bislang nicht Vorbestraften oft zur Bewährung ausgesetzt wird, ist zu rechnen. Bei der Bemessung des Strafmaßes ist die Höhe des Schadens sowie die Nachweisbarkeit der einzelnen Aktionen maßgeblich.

Vor der Eröffnung eines Vereinskontos lohnt es sich, die möglichen Kosten genau unter die Lupe zu nehmen. Schließlich möchte jeder Verein ein möglichst günstiges Konto führen und keine unnötigen Gebühren zahlen.

Wichtige Fragen bei der Recherche sind:

Viele Vereine möchten keine unnötigen Kontoführungsgebühren zahlen. Aktuell bietet die Deutsche Skatbank ein kostenloses Vereinskonto für eingetragene Vereine an.

Allerdings können auch hierfür bestimmte Services – wie Bargeldeinzahlungen oder Karten – zusätzliche Kosten entstehen. Ein Blick ins Kleingedruckte lohnt sich also.

Volksbanken und Sparkassen bieten traditionell Vereinskonto-Modelle an, oft als klassische Geschäftskonten. Kostenlos sind sie meist nicht – Kontoführungsgebühren und Buchungskosten können anfallen. Viele Regionalbanken zeigen sich jedoch offen für günstigere Konditionen, wenn Vereine vor Ort aktiv sind. Vorteilhaft ist außerdem, dass Mitgliedsbeiträge direkt am Schalter eingezahlt werden können.

Vereine, die alle Finanzen online abwickeln, finden bei Direktbanken oft günstige oder sogar kostenlose Konten. Allerdings bietet nicht jede Direktbank Vereinskonten an. Auch wenn die AGBs dies nicht ausdrücklich ausschließen, werden solche Konten manchmal abgelehnt. Daher lohnt es sich, gezielt nach Banken zu suchen, die aktiv Vereinskonto-Modelle anbieten.

Nicht jeder Verein ist gemeinnützig – das ist aber kein Hindernis für die Eröffnung eines Vereinskontos. Ein eigenes Konto benötigt jeder Verein, egal ob mit oder ohne Gemeinnützigkeit.

Sobald ein Verein im Vereinsregister eingetragen ist (erkennbar am Kürzel „e. V.“), kann er problemlos ein Vereinskonto eröffnen. Aber auch Vereine in Gründung, die noch nicht eingetragen sind, haben in der Regel die Möglichkeit, ein Konto zu eröffnen. Hierfür verlangt die Bank meist einen Nachweis, wie etwa die Vereinssatzung.

Ein eingetragener Verein (e. V.) ist eine juristische Person und kann daher selbst ein Konto führen. Das Vereinskonto läuft dabei auf den Namen des Vereins, zum Beispiel „Katzenfreunde e. V.“.

Sofern die Satzung nichts anderes vorsieht, müssen bei der Kontoeröffnung alle vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder anwesend sein oder sich – bei einer Online-Eröffnung – per Videoident-Verfahren ausweisen.

Auch nicht eingetragene Vereine können in der Regel ein Vereinskonto eröffnen. Dafür verlangen die Banken oft die Vereinssatzung und manchmal auch das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung. Die Kontoführungsgebühren können dabei höher sein als bei eingetragenen Vereinen.

Falls keine Satzung vorliegt, bleibt als Alternative meist nur ein privates Zweitkonto eines Vereinsmitglieds. Das birgt jedoch das Risiko, dass dieses Mitglied im Ernstfall mit seinem Privatvermögen haftet – daher ist diese Lösung nicht ideal.

Zur Kontoeröffnung eines Vereins müssen die Personen anwesend sein, die gemäß der Satzung als Vertreter des Vereins festgelegt wurden. Alternativ kann ein Vertreter zur Bank gehen oder das Konto online eröffnen, der die Legitimation aller bevollmächtigten Personen besitzt.

Auf dem Antrag werden alle verfügungsberechtigten Personen ausgewiesen. Zudem wird festgelegt, ob der Verein sich für eine Einzelverfügung (ODER-Konto) oder eine gemeinschaftliche Verfügung (UND-Konto) entscheidet. Im Vereinsbereich ist das UND-Konto die gängige Variante.

Die folgenden Unterlagen müssen eingereicht oder bei einer Internet-Bank hochgeladen werden:

Wird das Konto für Vereine online eröffnet, erfolgt die Legitimation per VideoIdent. Ist die Eröffnung des Vereinsgirokontos erfolgreich, kann das Konto gleich im Anschluss genutzt werden. Die zugehörigen Karten werden innerhalb von ein paar Tagen per Post zugestellt.

Obwohl Deutschland als „Vereinsweltmeister“ gilt, gibt es auch in Österreich und der Schweiz eine lebendige Vereinslandschaft. Doch wie sieht es dort mit Vereinskonto-Angeboten aus?

In Österreich müssen Vereine im Vereinsregister des BMI eingetragen sein. Zur Gründung sind mindestens zwei Personen erforderlich (in Deutschland sieben). Für die Kontoeröffnung werden in der Regel folgende Unterlagen benötigt:

Bei vielen Filialbanken wird ein maßgeschneidertes Geschäftskonto für Vereine verlangt – das ist meist nicht kostenlos. Allerdings lässt sich bei Regionalbanken mit etwas Verhandlungsgeschick oft ein Rabatt aushandeln. Holvi bietet in Österreich zudem ein kostenloses Vereinskonto an.

Direktbanken haben sich in der Schweiz bisher kaum durchgesetzt. Dafür bieten viele Filialbanken, wie zum Beispiel die Raiffeisenbank, kostenlose Vereinskonto-Modelle an. Dabei lohnt sich ein Vergleich je nach Kanton, da die Angebote oft regional unterschiedlich sind – ein Verein in Basel hat oft andere Optionen als einer in Luzern.

Ein persönliches Beratungsgespräch vor Ort ist in der Schweiz besonders wichtig. Wer bereits Vereinsstatuten vorlegen kann, hat gute Chancen, vergünstigte oder kostenlose Konditionen zu erhalten.

Auch in Banken arbeiten Menschen – da kann es schon einmal zu Fehlern kommen. Wenn diese das Vereinskonto belasten, ist das natürlich ärgerlich. Mit diesen Tipps kann der Verein sein Recht wahren:

Ein Vereinskonto ist für die Finanzverwaltung eines Vereins unerlässlich. Es sorgt für klare Trennung zwischen privaten und gemeinschaftlichen Ausgaben und erleichtert die Buchhaltung erheblich. Die Wahl des richtigen Kontos hängt dabei stark von den individuellen Bedürfnissen des Vereins ab – etwa der Anzahl der Nutzer, dem gewünschten Online-Zugang oder möglichen Kosten. Besonders Fintechs bieten oft günstige Konditionen.

Unser Vergleich zeigt: Wer sorgfältig auswählt, kann Gebühren sparen und gleichzeitig von praktischen Funktionen profitieren.